Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
Stand: Oktober 2026
Sie bewerben sich bei Talentglo. Die Bewerbung läuft über die Plattform TalentGlo. Hier erklären wir kurz und verständlich, was mit Ihren Daten geschieht.
1. Wer ist verantwortlich?
Talentglo ist Verantwortlicher für Ihre Bewerbungsdaten. Name, Anschrift und Datenschutzkontakt stehen in der Stellenanzeige und im Impressum des Unternehmens.
TalentGlo (Philip Global Sp. z o.o., ul. Zamknięta 10 lok. 1.5, 30-554 Kraków, Polen) stellt die Technik bereit und verarbeitet Ihre Daten nur nach Weisung des Arbeitgebers als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Kontakt: support@talentglo.eu.
Wenn Sie zusätzlich ein TalentGlo-Konto anlegen oder Ihr Profil für alle Arbeitgeber auf TalentGlo sichtbar machen, ist dafür TalentGlo selbst verantwortlich, nicht Talentglo. Das erklärt Abschnitt 11.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Nummer.
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und alles, was Sie sonst hochladen.
- Ihre Antworten auf die Fragen zur Stelle (zum Beispiel Verfügbarkeit, Qualifikationen, Gehaltsvorstellung) und der Chatverlauf mit Glo.
- Terminwünsche und gebuchte Interviewtermine.
- Technische Daten: Zeitpunkt der Bewerbung, Nachweis Ihrer Einwilligungen, IP-Adresse in Sicherheitsprotokollen.
Wir fragen nicht nach Alter, Herkunft, Religion, Gesundheit, Familienstand oder Fotos, es sei denn, die Stelle erfordert es. Bitte machen Sie solche Angaben auch nicht von sich aus.
3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Prüfung Ihrer Bewerbung, Kommunikation mit Ihnen, Planung eines Interviews | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einem möglichen Arbeitsvertrag) |
| Nachrichten über WhatsApp | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Sie stimmen beim Start des Chats zu) |
| Abwehr von Rechtsansprüchen, zum Beispiel nach Antidiskriminierungsrecht | Berechtigtes Interesse des Arbeitgebers, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Sicherheit der Plattform | Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
4. Glo: unsere digitale Assistentin (KI)
Im Chat sprechen Sie mit Glo, einer digitalen Assistentin, also einem KI-System und keinem Menschen. Glo stellt Ihnen Fragen zur Stelle, beantwortet Fragen zum Ablauf und fasst Ihre Antworten für das Recruiting-Team zusammen.
- Menschen entscheiden. Glo sagt niemandem ab, bewertet oder reiht niemanden und trifft keine Entscheidung über Sie. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
- Ein Mensch auf Wunsch. Sie können jederzeit verlangen, mit einer Person zu sprechen. Das Recruiting-Team kann den Chat auch selbst übernehmen.
- Lebenslauf-Analyse. Eine KI-gestützte Analyse Ihres Lebenslaufs startet nur, wenn ein Recruiter sie anstößt. Sie ist ein Hinweis für diese Person, keine Entscheidung.
- Sprachmodell. Texte werden dafür an Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) übermittelt. Nach den vertraglichen Bedingungen darf Mistral die Daten nicht zum Training seiner Modelle verwenden.
5. Wer erhält Ihre Daten?
- Der Arbeitgeber: Recruiter, die Fachabteilung und weitere vom Arbeitgeber berechtigte Personen (auch mit reinem Lesezugriff).
- Auftragsverarbeiter von TalentGlo: Hetzner Online GmbH (Hosting in Deutschland), Mistral AI SAS (KI-Verarbeitung, Frankreich), Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES, E-Mail-Versand aus Rechenzentren in der EU) und, wenn Sie WhatsApp nutzen, Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform).
- Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.
6. WhatsApp und E-Mail
Wir schreiben Ihnen nur über WhatsApp, wenn Sie zugestimmt haben. Mit STOP beenden Sie die Nachrichten sofort. Nachts schreiben wir nicht (Ruhezeiten). WhatsApp wird über das eigene WhatsApp-Business-Konto des Arbeitgebers genutzt und von Meta Platforms Ireland Limited betrieben, die Verbindungsdaten (zum Beispiel Telefonnummer und Zeitpunkt) nach ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und durch das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert. Möchten Sie WhatsApp nicht nutzen, können Sie per E-Mail oder im Browser-Chat antworten.
E-Mail. E-Mails (zum Beispiel Bestätigung, Einladung zum Chat, Terminbestätigung) versenden wir über Amazon SES (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg) mit Servern in der EU. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht und der Zustellstatus (zum Beispiel „zugestellt“ oder „nicht zustellbar“). Wir setzen keine Tracking-Pixel ein, um das Öffnen von E-Mails zu messen. Ist eine Adresse nicht zustellbar oder melden Sie eine E-Mail als unerwünscht, speichern wir die Adresse auf einer Sperrliste, damit keine weiteren Nachrichten gesendet werden. Da Amazon zu einem US-Konzern gehört, ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln abgesichert.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Unsere Plattform löscht Bewerbungsdaten nie automatisch. Stattdessen gilt:
- 180 Tage nachdem die Stelle besetzt oder Ihre Bewerbung abgeschlossen ist, erscheint Ihre Bewerbung auf einer Prüfliste für Talentglo. Talentglo entscheidet dann, ob sie gelöscht wird. Viele Arbeitgeber bewahren Bewerbungen einige Monate auf, um sich gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können.
- Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein Rechtsstreit entgegensteht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Am besten wenden Sie sich an Talentglo (Kontaktdaten in der Stellenanzeige und im Impressum des Unternehmens). Sie können auch an support@talentglo.eu schreiben; wir leiten Ihre Anfrage unverzüglich an den Arbeitgeber weiter. Anfragen zu Ihrem TalentGlo-Konto oder sichtbaren Profil beantworten wir selbst.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, sowie bei der für den Arbeitgeber zuständigen Behörde. Für TalentGlo zuständig ist die polnische Aufsichtsbehörde: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.
9. Muss ich meine Daten angeben?
Für die Bewerbung brauchen wir Ihren Namen, einen Kontaktweg und die Angaben, die der Arbeitgeber für die Stelle benötigt. Alles andere ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.
10. Cookies und Übersetzung
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, es sei denn, Sie stimmen im Cookie-Banner weiteren zu: Das Cookie „tf_locale“ speichert Ihre Sprachwahl und das Cookie „tf_motion“ Ihre Wahl „Animationen pausieren“ auf unserer Startseite (jeweils ein Jahr, ohne Kennung) sowie, für Personen mit einem TalentGlo-Konto, die Anmeldesitzung. Es gibt keine Werbe-Cookies. Analyse-Cookies (Google Analytics, Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA) werden nur mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nie im Bewerbungsformular und nie im Chat. Alle Cookies stehen in unserer Cookie-Richtlinie; Ihre Wahl können Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.
Optionale Übersetzung: Auf einer Stellenseite können Sie den Text mit „Diese Stelle übersetzen“ automatisch übersetzen lassen. Das übernimmt Google Translate (Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA). Erst wenn Sie dort eine Sprache wählen, lädt Ihr Browser ein Skript von Google; Google erhält dann Ihre IP-Adresse, Ihre Browserdaten und den Text der Seite und setzt das Cookie „googtrans“, das Ihre Zielsprache für diesen Besuch speichert. Ohne Ihre Wahl wird nichts von Google geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die Sprachwahl erteilen; die Seite zeigt immer den Originaltext, die Übersetzung ist automatisch und unverbindlich. Was Sie im Bewerbungsformular eingeben, wird nicht übersetzt und nicht an Google gesendet.
11. Ihr TalentGlo-Konto und Ihr sichtbares Profil (freiwillig)
Sie können ein eigenes TalentGlo-Konto anlegen, entweder mit dem Kästchen bei der Bewerbung oder auf talentglo.eu. Für das Konto ist TalentGlo selbst verantwortlich (Philip Global Sp. z o.o., ul. Zamknięta 10 lok. 1.5, 30-554 Kraków, Polen), nicht das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben. Es gelten die Nutzungsbedingungen für Kandidat:innen.
Das Konto ist freiwillig. Sie können sich ohne Konto bewerben, und Ihre Bewerbung hängt nicht davon ab. Wer bereits einen Recruiter-Zugang hat, kann den Kandidatenbereich mit demselben Login öffnen.
Ihr Profil ist privat, bis Sie etwas anderes entscheiden. Nur Sie sehen es.
| Was wir tun | Daten | Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Konto anlegen und betreiben | E-Mail-Adresse (bestätigt), Name, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Sprache, Telefonnummer, falls Sie sie angeben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kontovertrag) | Bis Sie das Konto löschen |
| Ihre Bewerbungen und deren Status anzeigen | Bewerbungen, die Sie mit derselben bestätigten E-Mail-Adresse gesendet haben; jeder Status, den das Unternehmen setzt | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Solange das Konto besteht; die Bewerbung selbst bleibt nach Abschnitt 7 beim Unternehmen |
| Lebenslauf speichern und Bewerbungen ausfüllen | Ihre Lebenslauf-Datei (privater Ordner; eine Kopie geht nur an ein Unternehmen, wenn Sie sich damit bewerben), Name, E-Mail, Telefon | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis Sie den Lebenslauf entfernen oder das Konto löschen |
| Nachrichten mit Arbeitgebern | Ihre Nachrichten, die Antworten des Unternehmens und die Nachrichten von Glo in Ihren Bewerbungschats | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Solange die Nachrichten dieser Bewerbung aufbewahrt werden (Abschnitt 7) |
| Benachrichtigungen | Der Zeitpunkt, zu dem Sie zuletzt auf die Glocke geschaut haben; alles andere wird aus den obigen Daten gelesen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis Sie das Konto löschen |
| Stellenvorschläge und Einblicke | Titel und Orte der Stellen, auf die Sie sich beworben haben, nach einfachen Regeln mit offenen Stellen auf TalentGlo verglichen; Kenntnisse aus Stellentexten gezählt. Keine KI, keine Entscheidung über Sie | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Solange das Konto besteht |
| Sichtbares Profil (freiwillig, gesondert) | Lebenslauf, Kenntnisse, Berufserfahrung, gewünschte Tätigkeit und Region. Nicht Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis Sie es ausschalten oder das Konto löschen |
| Einladungen von Arbeitgebern | Die Einladung, der Arbeitgeber und Ihre Antwort | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Solange das Konto besteht |
| Ihre Kontaktdaten an einen Arbeitgeber, dessen Einladung Sie annehmen | Name, E-Mail, Telefon | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch Annahme der Einladung | Beim Arbeitgeber nach dessen Regeln; er ist dann dafür verantwortlich |
| Beantwortung Ihrer Anfragen | Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anfrage | Unsere gesetzliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | So lange, wie zum Nachweis der Beantwortung nötig |
Zum sichtbaren Profil. Wenn Sie es einschalten, können alle Arbeitgeber und Recruiter mit einem Unternehmenskonto auf TalentGlo Ihr Profil finden und Sie einladen, sich auf ihre Stellen zu bewerben. Sie sehen Ihr Profil ohne Ihre Kontaktdaten und können Sie nur über TalentGlo einladen. Erst wenn Sie eine Einladung annehmen, erhalten sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer; ab dann ist dieser Arbeitgeber dafür verantwortlich. Arbeitgeber dürfen sichtbare Profile nur nutzen, um eigene Stellen zu besetzen, und dürfen sie nicht kopieren oder weitergeben (unsere AGB, Ziffer 7a). Das Profil ist nicht öffentlich und erscheint nicht in Suchmaschinen.
Sie können es jederzeit auf der Kontoseite („Datenschutz & meine Daten“) ausschalten. Ihr Profil verschwindet dann sofort aus der Arbeitgebersuche. Bereits angenommene Einladungen und bereits gesendete Bewerbungen bleiben davon unberührt. Das Ein- oder Ausschalten ändert nie eine Bewerbung, und das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, sieht Ihre Wahl nicht.
Was wir nicht tun: Wir verkaufen Ihre Daten nicht, zeigen im Konto keine Werbung und entscheiden nicht automatisiert über Sie. Im Konto gibt es keine Analyse-Cookies. Eine Kopie Ihrer Daten oder deren Löschung können Sie auf der Kontoseite oder unter support@talentglo.eu verlangen. Ihre weiteren Rechte und die Aufsichtsbehörde stehen in Abschnitt 8.