Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
TalentGlo ist eine Recruiting-Plattform der Philip Global Sp. z o.o. Die Websites talentglo.eu, talentglo.de und philipglobal.eu sind dieselbe Plattform.
Diese Erklärung beschreibt, wie TalentGlo mit den Daten von Website-Besucher:innen, von Ownern, Recruitern und Viewern, die TalentGlo für ihr Unternehmen nutzen, und von Personen, die uns kontaktieren, umgeht. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise für Bewerber:innen.
1. Verantwortlicher
Philip Global Sp. z o.o., ul. Zamknięta 10 lok. 1.5, 30-554 Kraków, Polen, KRS 0000887344, NIP 6793213394, E-Mail support@talentglo.eu („wir“).
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da Art. 37 DSGVO dies nicht verlangt. Für alle Datenschutzfragen schreiben Sie an support@talentglo.eu.
2. Besuch von talentglo.eu und talentglo.de
| Was wir tun | Daten | Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Website ausliefern, sicher betreiben, Angriffe abwehren | IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Statuscode (Server-Logs) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und stabiler Betrieb) | 14 Tage |
| Notwendige Cookies und von Ihnen gewählte Einstellungen (Anmeldung, Cookie-Wahl, Sprache, „Animationen pausieren“) | Siehe Cookie-Richtlinie | Speicherung auf Ihrem Gerät: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und die entsprechenden nationalen Vorschriften zur Umsetzung von Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie; Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO | Siehe Cookie-Richtlinie |
| Reichweitenmessung mit Google Analytics 4 (nur nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner) | Pseudonyme Kennung, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserdaten, gekürzte IP-Adresse | Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG und entsprechende nationale Vorschriften, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | 13 Monate |
| Übersetzung einer Stellenseite mit Google Translate (nur nach Ihrer Sprachwahl) | IP-Adresse, Browserdaten, Seitentext | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Für diesen Besuch |
Ihre Cookie-Wahl können Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Alle Cookies stehen in unserer Cookie-Richtlinie.
3. Nutzung von TalentGlo für Ihr Unternehmen
| Was wir tun | Daten | Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Registrierung, Workspace, Rollen und Lizenzen, Anmeldung mit zweitem Faktor | Name, geschäftliche E-Mail, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Rolle, Unternehmen, Daten des zweiten Faktors | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für vom Owner eingeladene Kolleg:innen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erfüllung des Vertrags mit dem Unternehmen) | Solange das Konto besteht |
| Nachweis Ihrer Bestätigungen (Unternehmerstatus, Fassung der AGB, Testbedingungen) | Bestätigung, Fassung, Zeitpunkt | Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweis) | Vertragslaufzeit plus 3 Jahre |
| Stellenseiten und Unternehmensseite | In der Anzeige genannte Kontaktperson, Logo, Bilder, verlinkte Videos | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Solange veröffentlicht |
| Abonnements, Credits und Rechnungen | Rechnungsadresse, USt-IdNr., Tarif, Credit-Verbrauch, Zahlungsstatus (Kartendaten nur bei Stripe) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | Vertragslaufzeit; Rechnungen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| Überwachung der Kosten der KI-Funktionen | Konto-ID, Funktion, Zeitpunkt, verbrauchte Credits (keine Inhalte) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Preisgestaltung und Missbrauchsvermeidung) | 24 Monate |
| Sicherheits- und Audit-Logs (Administratorzugriffe, jeder Excel-Export) | Nutzer:in, Aktion, Zeitpunkt, IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Sicherheit, Rechenschaftspflicht) | 12 Monate |
| Service-E-Mails (Einladungen, Testerinnerungen, Zahlungswarnungen, Sicherheitshinweise) | E-Mail-Adresse, Inhalt, Zustellstatus | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Zustellstatus 30 Tage |
| Profilsuche und Einladungen (Unternehmenskonten) | Suchen, angesehene Profile, gesendete Einladungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertrag; Schutz der Kandidat:innen vor Missbrauch) | 12 Monate |
| Neuigkeiten zu TalentGlo-Funktionen | Geschäftliche E-Mail | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt bei der Registrierung oder in Ihren Einstellungen; Widerruf jederzeit über den Link in jeder E-Mail | Bis zum Widerruf |
Plattform-Administratoren können für Betrieb, Sicherheit, Support und Missbrauchsbekämpfung auf einen Workspace zugreifen. Jeder Zugriff wird im Audit-Log protokolliert. Sehen sie dabei Kandidatendaten, geschieht das als Ihr Auftragsverarbeiter (AGB, Anlage A).
Kandidatendaten in Ihren Bewerbungen sind nicht Gegenstand dieser Erklärung. Dafür sind Sie Verantwortlicher und wir Ihr Auftragsverarbeiter (AGB, Ziffer 14).
4. Kontaktformular, Support-Formular und E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Wir speichern die Daten, bis Ihr Anliegen erledigt ist, und prüfen danach mindestens alle 12 Monate, ob wir sie noch brauchen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftskorrespondenz bleiben unberührt.
5. Empfänger
| Empfänger | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server, Datenbank, Dateien, Backups | Deutschland (Nürnberg) |
| Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES) | E-Mail-Versand | Frankfurt (EU) |
| Mistral AI | KI-Funktionen, EU-Endpunkt | EU |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Zahlungen und Rechnungen; zudem eigener Verantwortlicher für Betrugsprävention | Irland; Übermittlung in die USA möglich |
| Google Ireland Limited / Google LLC | Analyse und Übersetzung, nur mit Ihrer Einwilligung | Irland und USA |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | WhatsApp, nur über Ihr eigenes Konto, wenn Sie es verbinden | Irland; Übermittlung in die USA möglich |
| Behörden und Gerichte | Wenn das Gesetz es verlangt | – |
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
6. Übermittlungen außerhalb der EU
Gelangen Daten in die USA (Stripe, Google, Meta), stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Bei Google Analytics und Google Translate zusätzlich auf Ihre Einwilligung.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, und der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen.
Schreiben Sie an support@talentglo.eu; wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht: Sie können sich bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort. Für uns zuständig ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, https://uodo.gov.pl.
8. Müssen Sie Daten angeben?
Nein, aber ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir kein Konto anlegen oder die Funktion nicht anbieten.
9. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO).
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite. Braucht eine Änderung Ihre Einwilligung, fragen wir vorher.