Datenschutzhinweis für Bewerber:innen
Stand: Oktober 2026
Sie bewerben sich bei dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Die Bewerbung läuft über die Plattform TalentGlo. Hier erklären wir kurz und klar, was mit Ihren Daten passiert.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für Ihre Bewerbungsdaten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Name, Anschrift und Datenschutzkontakt des Unternehmens finden Sie in dessen Stellenanzeige und Impressum.
TalentGlo (Philip Global Sp. z o.o., ul. Zamknięta 10 lok. 1.5, 30-554 Kraków, Polen) stellt dem Unternehmen die Technik bereit und verarbeitet Ihre Daten nur nach dessen Weisung als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Kontakt: filo.lingo@gmail.com.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer.
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und was Sie sonst hochladen.
- Ihre Antworten auf die Fragen zur Stelle (zum Beispiel Verfügbarkeit, Qualifikation, Gehaltsvorstellung) und der Chatverlauf mit Glo.
- Terminwünsche und gebuchte Interviewtermine.
- Technische Daten: Zeitpunkt der Bewerbung, Nachweis Ihrer Einwilligungen, IP-Adresse in Sicherheitsprotokollen.
Wir fragen nicht nach Alter, Herkunft, Religion, Gesundheit, Familienstand oder Fotos, die für die Stelle nicht erforderlich sind. Bitte geben Sie solche Angaben auch nicht von sich aus an.
3. Wofür und auf welcher Grundlage?
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bewerbung prüfen, mit Ihnen kommunizieren, Interview planen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungsverfahren) |
| Nachrichten über WhatsApp | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Sie stimmen beim Start des Chats zu) |
| Talentpool: Ihre Daten für künftige passende Stellen aufbewahren | Ihre gesonderte, freiwillige Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Abwehr von Rechtsansprüchen, zum Beispiel nach dem AGG | Berechtigtes Interesse des Arbeitgebers, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Sicherheit der Plattform | Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Die Einwilligung für den Talentpool ist unabhängig von Ihrer Bewerbung. Ohne sie entstehen Ihnen keine Nachteile.
4. Glo: unsere digitale Assistentin (KI)
Im Chat sprechen Sie mit Glo, einer digitalen Assistentin und damit einem KI-System, keinem Menschen. Glo stellt Ihnen Fragen zur Stelle, beantwortet Fragen zum Ablauf und fasst Ihre Antworten für das Recruiting-Team zusammen.
- Menschen entscheiden. Glo sagt niemandem ab, bewertet oder reiht Bewerbungen nicht und trifft keine Entscheidung über Sie. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
- Ein Mensch auf Wunsch. Sie können jederzeit verlangen, mit einer Person zu sprechen. Das Recruiting-Team kann den Chat auch selbst übernehmen.
- Lebenslauf-Analyse. Eine KI-gestützte Analyse Ihres Lebenslaufs startet nur, wenn eine Recruiterin oder ein Recruiter sie anstößt. Sie ist ein Hinweis für die Person, keine Entscheidung.
- Sprachmodell. Texte werden dazu an Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) übermittelt. Nach den vertraglichen Bedingungen darf Mistral die Daten nicht zum Training seiner Modelle verwenden.
5. Wer erhält Ihre Daten?
- Der Arbeitgeber: Recruiter, Fachabteilung und weitere vom Arbeitgeber freigegebene Personen (auch mit Lesezugriff).
- Auftragsverarbeiter von TalentGlo: Hetzner Online GmbH (Hosting in der EU), Mistral AI SAS (KI-Verarbeitung, Frankreich), Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES, E-Mail-Versand über Rechenzentren in der EU) und, wenn Sie WhatsApp nutzen, Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform).
- Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.
6. WhatsApp und E-Mail
Wir schreiben Ihnen nur dann per WhatsApp, wenn Sie zugestimmt haben. Mit STOP beenden Sie die Nachrichten sofort. Wir schreiben nicht nachts (Ruhezeiten). WhatsApp wird über das WhatsApp-Business-Konto des Arbeitgebers genutzt und von Meta Platforms Ireland Limited betrieben, die Verbindungsdaten (zum Beispiel Telefonnummer und Zeitpunkt) nach ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und durch das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert. Wollen Sie WhatsApp nicht nutzen, können Sie per E-Mail oder im Browser-Chat antworten.
E-Mail. E-Mails (zum Beispiel Bestätigung, Einladung zum Chat, Terminbestätigung) versenden wir über Amazon SES (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg) mit Servern in der EU. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und der Zustellstatus (zum Beispiel „zugestellt“ oder „nicht zustellbar“). Wir setzen keine Tracking-Pixel ein, um das Öffnen von E-Mails zu messen. Ist eine Adresse nicht zustellbar oder melden Sie eine E-Mail als unerwünscht, speichern wir die Adresse in einer Sperrliste, damit keine weiteren Nachrichten gesendet werden. Da Amazon zu einem US-Konzern gehört, ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.
7. Wie lange speichern wir?
Unsere Plattform löscht Bewerbungsdaten nicht automatisch. Stattdessen gilt:
- Der Arbeitgeber prüft mindestens alle 12 Monate, ob er Ihre Daten noch braucht, und wird von TalentGlo daran erinnert. Er löscht sie, wenn das nicht der Fall ist.
- Für den Talentpool fragen wir Sie mindestens alle 12 Monate, ob Sie dort bleiben möchten. Antworten Sie nicht, wird Ihr Profil nicht mehr genutzt.
- Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Rechtsstreit entgegensteht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Wenden Sie sich am besten an das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben (Kontakt siehe Stellenanzeige und Impressum). Sie können sich auch an uns unter filo.lingo@gmail.com wenden; wir leiten Ihre Anfrage unverzüglich an den Arbeitgeber weiter.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnort, Arbeitsort oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes, sowie bei der für den Arbeitgeber zuständigen Behörde. Für TalentGlo ist die polnische Aufsichtsbehörde UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl) zuständig.
9. Muss ich meine Daten angeben?
Für die Bewerbung brauchen wir Ihren Namen, einen Kontaktweg und die Angaben, die der Arbeitgeber für die Stelle benötigt. Alles andere ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.
10. Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: das Cookie „tf_locale“ merkt sich Ihre Sprachauswahl und das Cookie „tf_motion“ Ihre Wahl „Animationen pausieren“ auf unserer Startseite (je ein Jahr, ohne Kennung) und, für Personen mit TalentGlo-Konto, die Sitzung der Anmeldung. Es gibt keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies.